Urlaub & Pausen

Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung ist ab dem Pro-Tarif enthalten; die ArbZG-Pausenautomatik in allen Tarifen.

Urlaub beantragen

Mitarbeiter wählen unter Abwesenheiten Zeitraum und Art (Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, unbezahlt) und reichen den Antrag ein. taptime rechnet automatisch nur Arbeitstage an. Wochenenden und Feiertage werden nicht vom Urlaubskonto abgezogen.

Genehmigen

Teamleiter (oder Admins) sehen offene Anträge und genehmigen oder lehnen ab. Auf Wunsch benachrichtigt taptime per E-Mail: der Mitarbeiter bei Genehmigung/Ablehnung, eine hinterlegte HR-Adresse bei neuen Anträgen und Storno-Wünschen. Die Genehmiger-Adresse richten wir beim Onboarding für dich ein.

Urlaubskonto & Arbeitsverträge

Der Urlaubsanspruch kommt aus dem Arbeitsvertrag des Mitarbeiters (Administration → Arbeitsverträge). Ohne hinterlegten Vertrag gilt ein Standard-Anspruch (30 Tage), den du anpassen kannst. Das Cockpit zeigt Anspruch, genommene Tage und Resturlaub.

Feiertage

Die gesetzlichen Feiertage deines Bundeslands sind beim Start bereits importiert (z. B. Baden-Württemberg) und fließen automatisch in Urlaubs- und Soll-Berechnung ein. Andere Bundesländer richten wir beim Onboarding ein.

Automatische Pausen nach ArbZG

§ 4 ArbZG schreibt Mindestpausen vor: 30 Minuten ab 6 Stunden,45 Minuten ab 9 Stunden Arbeitszeit. taptime zieht diese Pausen automatisch und nachvollziehbar von erfassten Zeiten ab, wenn keine (oder zu kurze) Pausen gebucht wurden. Der Abzug wird am Eintrag ausgewiesen, nichts verschwindet stillschweigend. So sind deine Aufzeichnungen auch bei einer Prüfung konsistent.