Urlaub & Pausen

Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung ist ab dem Pro-Tarif enthalten; die ArbZG-Pausenautomatik in allen Tarifen.

Urlaub beantragen

Mitarbeiter wählen unter Abwesenheiten Zeitraum und Art (Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, unbezahlt) und reichen den Antrag ein. taptime rechnet automatisch nur Arbeitstage an — Wochenenden und Feiertage werden nicht vom Urlaubskonto abgezogen.

Genehmigen

Teamleiter (oder Admins) sehen offene Anträge und genehmigen oder lehnen ab. Auf Wunsch benachrichtigt taptime per E-Mail: der Mitarbeiter bei Genehmigung/Ablehnung, eine hinterlegte HR-Adresse bei neuen Anträgen und Storno-Wünschen. Die Genehmiger-Adresse richten wir beim Onboarding für dich ein.

Urlaubskonto & Arbeitsverträge

Der Urlaubsanspruch kommt aus dem Arbeitsvertrag des Mitarbeiters (Administration → Arbeitsverträge). Ohne hinterlegten Vertrag gilt ein Standard-Anspruch (30 Tage), den du anpassen kannst. Das Cockpit zeigt Anspruch, genommene Tage und Resturlaub.

Feiertage

Die gesetzlichen Feiertage deines Bundeslands sind beim Start bereits importiert (z. B. Baden-Württemberg) und fließen automatisch in Urlaubs- und Soll-Berechnung ein. Andere Bundesländer richten wir beim Onboarding ein.

Automatische Pausen nach ArbZG

§ 4 ArbZG schreibt Mindestpausen vor: 30 Minuten ab 6 Stunden,45 Minuten ab 9 Stunden Arbeitszeit. taptime zieht diese Pausen automatisch und nachvollziehbar von erfassten Zeiten ab, wenn keine (oder zu kurze) Pausen gebucht wurden — der Abzug wird am Eintrag ausgewiesen, nichts verschwindet stillschweigend. So sind deine Aufzeichnungen auch bei einer Prüfung konsistent.