Kimai als Managed Service — plus alles, was im Betrieb fehlt
Du kennst Kimai, die bewährte Open-Source-Zeiterfassung — und suchst eine gehostete Variante, ohne selbst Server, Updates und Backups zu betreuen? Genau dafür gibt es taptime: Kimai, betrieben in Deutschland, fertig eingerichtet in deiner eigenen Instanz — erweitert um die Funktionen, die ein Betrieb in Deutschland wirklich braucht.
Was taptime zu Kimai hinzufügt
Kimai ist stark in der Zeiterfassung. Für den Alltag eines deutschen Betriebs fehlen aber ein paar Dinge — die haben wir selbst entwickelt und pflegen sie dauerhaft weiter. Sie sind in jedem taptime-Tarif automatisch enthalten, ohne Plugins zusammenzusuchen oder zuzukaufen:
- Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung — Antrag, Genehmigung, Urlaubskonto, Feiertage.
- Überstunden-Cockpit — Ist/Soll-Vergleich und Saldo pro Mitarbeiter und Team.
- Automatische Pausen nach ArbZG — gesetzliche Mindestpausen (30/45 min) nachvollziehbar verrechnet.
- PDF-Arbeitszeitnachweise — Mitarbeiter- und Team-Monatsberichte, druckfertig.
Selbst hosten oder taptime?
| taptime | Kimai selbst gehostet | |
|---|---|---|
| Einrichtung & Betrieb | ✓ wir übernehmen alles | selbst (Server, PHP, Datenbank) |
| Updates & Sicherheits-Patches | ✓ inklusive, getestet | selbst einspielen |
| Urlaub, Cockpit, ArbZG-Pausen, PDF-Nachweise | ✓ inklusive, von uns gepflegt | – selbst nachrüsten |
| Eigene, isolierte Instanz + Datenbank | ✓ | ✓ |
| Hosting in Deutschland, DSGVO | ✓ | abhängig vom eigenen Setup |
| Support auf Deutsch | ✓ | – Community |
| Kosten | ab 15 €/Monat, fester Grundpreis | Software kostenlos, Zeit & Server selbst |
Selbst hosten lohnt sich, wenn du die Infrastruktur und das Know-how schon hast und Zeiterfassung pur reicht. taptime lohnt sich, wenn die Zeiterfassung einfachlaufen soll — inklusive der Verwaltungs-Funktionen drumherum.
Warum Open Source als Fundament?
Ein quelloffener, aktiv entwickelter Kern bedeutet: keine Blackbox, kein Anbieter-Lock-in, Datenexport jederzeit. Du profitierst von der Weiterentwicklung einer großen Community — und von unseren Erweiterungen on top, die wir dauerhaft pflegen und an neue Kimai-Versionen anpassen. Das Kompatibilitäts-Risiko bei Updates tragen wir, nicht du.
Häufige Fragen
Ist taptime dasselbe wie Kimai Cloud?
Nein. Kimai Cloud ist das Hosting-Angebot des Kimai-Projekts selbst. taptime ist ein eigenständiges Produkt von arrowhacks: Kimai als Basis, plus unsere selbst entwickelten Funktionen für Urlaub, Überstunden, ArbZG-Pausen und Nachweise — mit festem Grundpreis pro Betrieb statt Pro-Kopf-Abo.
Kann ich meine bestehenden Kimai-Daten mitnehmen?
Sprich uns an — da jeder taptime-Kunde eine eigene Instanz mit eigener Datenbank bekommt, ist ein Umzug bestehender Kimai-Daten grundsätzlich gut machbar.
Komme ich an meine Daten, wenn ich kündige?
Ja. Deine Daten liegen in deiner eigenen Datenbank und du bekommst sie beim Wechsel als Export — auch in ein selbst gehostetes Kimai.
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Kimai ist ein unabhängiges Open-Source-Projekt (AGPL-3.0-Lizenz). taptime ist ein Produkt der arrowhacks und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zum Kimai-Projekt.