taptime vs. Clockify
Clockify ist eine der meistgenutzten Zeiterfassungen weltweit, bekannt geworden durch den kostenlosen Tarif (seit April 2026 auf 5 Nutzer begrenzt). Der Anbieter CAKE.com sitzt in den USA und rechnet pro Kopf ab. Für deutsche Betriebe sind vor allem drei Dinge relevant: ArbZG-Pausen, Überstundenkonto und Datenhaltung. Genau da unterscheiden sich die beiden Produkte am stärksten.
Preise im Vergleich
| Mitarbeiter | taptime Pro | Clockify Standard ($5,49/Nutzer) | Clockify Pro ($7,99, nötig für EU-Hosting) |
|---|---|---|---|
| 10 | 29 € | $54,90 | $79,90 |
| 25 | 44 € | $137,25 | $199,75 |
| 50 | 81,50 € | $274,50 | $399,50 |
Monatspreise zzgl. Steuern. Clockify-Preise: Stand Juli 2026, jährliche Abrechnung, Quelle clockify.me (Preisseite weist nur USD aus, Abrechnung in EUR je nach Land möglich). „Standard" ist der günstigste Tarif mit Urlaubsverwaltung; die EU-Datenregion gibt es erst ab „Pro". taptime Pro: 29 € inkl. 15 Nutzer, +1,50 € je weiterer Nutzer.
Funktionen im Vergleich
| taptime | Clockify | |
|---|---|---|
| Zeiterfassung (PC & mobil) | ✓ | ✓ |
| Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung | ✓ Pro-Tarif | ✓ ab Standard |
| Automatische Pausen nach ArbZG (30/45 min) | ✓ in allen Tarifen | – nur manuelle Pausen |
| Überstundenkonto (Saldo mit Übertrag) | ✓ | – nur Tages-Report, kein Konto |
| PDF-Arbeitszeitnachweise | ✓ Pro-Tarif | teilweise (Reports, kein dt. Nachweis-Format) |
| Eigene, isolierte Instanz + eigene Datenbank | ✓ jeder Kunde | – (Shared-Plattform) |
| Hosting in Deutschland | ✓ immer | EU-Region erst ab Pro; Profildaten bleiben global |
| Anbieter | Deutschland | USA (CAKE.com) |
| Support auf Deutsch | ✓ | – primär Englisch |
| Fakturierung / Rechnungen an Kunden | – | ✓ ab Standard |
| SSO / SAML | ✓ Enterprise | nur Enterprise ($11,99) |
| Preismodell | Grundpreis + Staffel | pro Nutzer/Monat |
Wann Clockify besser passt
Ehrliche Antwort: Mit bis zu 5 Nutzern ist Clockify dauerhaft kostenlos. Das schlägt jeden Bezahltarif. Und wer projektbezogen abrechnet (Stundensätze, Budgets, Rechnungen an Kunden) oder ein internationales, englischsprachiges Team hat, bekommt bei Clockify das rundere Paket.
Wann taptime besser passt
- Gesetzliche Arbeitszeiterfassung: automatische ArbZG-Pausen und ein echtes Überstundenkonto mit Saldo; beides kann Clockify nicht.
- Datenhaltung: eigene Instanz und Datenbank, komplett in Deutschland, statt Shared-Plattform eines US-Anbieters, bei der EU-Hosting extra kostet und unvollständig bleibt.
- Planbare Kosten: fester Grundpreis pro Betrieb statt Pro-Kopf-Abo (bei 25 Mitarbeitern rund ein Drittel des Clockify-Preises).
- Deutscher Support statt englischem 24/7-Chat.