taptime vs. Clockify
Clockify ist eine der meistgenutzten Zeiterfassungen weltweit — bekannt geworden durch den kostenlosen Tarif (seit April 2026 auf 5 Nutzer begrenzt). Der Anbieter CAKE.com sitzt in den USA und rechnet pro Kopf ab. Für deutsche Betriebe sind vor allem drei Dinge relevant: ArbZG-Pausen, Überstundenkonto und Datenhaltung — genau da unterscheiden sich die beiden Produkte am stärksten.
Preise im Vergleich
| Mitarbeiter | taptime Pro | Clockify Standard ($5,49/Nutzer) | Clockify Pro ($7,99, nötig für EU-Hosting) |
|---|---|---|---|
| 10 | 29 € | $54,90 | $79,90 |
| 25 | 44 € | $137,25 | $199,75 |
| 50 | 81,50 € | $274,50 | $399,50 |
Monatspreise zzgl. Steuern. Clockify-Preise: Stand Juli 2026, jährliche Abrechnung, Quelle clockify.me — Preisseite weist nur USD aus, Abrechnung in EUR je nach Land möglich. „Standard" ist der günstigste Tarif mit Urlaubsverwaltung; die EU-Datenregion gibt es erst ab „Pro". taptime Pro: 29 € inkl. 15 Nutzer, +1,50 € je weiterer Nutzer.
Funktionen im Vergleich
| taptime | Clockify | |
|---|---|---|
| Zeiterfassung (PC & mobil) | ✓ | ✓ |
| Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung | ✓ Pro-Tarif | ✓ ab Standard |
| Automatische Pausen nach ArbZG (30/45 min) | ✓ in allen Tarifen | – nur manuelle Pausen |
| Überstundenkonto (Saldo mit Übertrag) | ✓ | – nur Tages-Report, kein Konto |
| PDF-Arbeitszeitnachweise | ✓ Pro-Tarif | teilweise (Reports, kein dt. Nachweis-Format) |
| Eigene, isolierte Instanz + eigene Datenbank | ✓ jeder Kunde | – (Shared-Plattform) |
| Hosting in Deutschland | ✓ immer | EU-Region erst ab Pro; Profildaten bleiben global |
| Anbieter | Deutschland | USA (CAKE.com) |
| Support auf Deutsch | ✓ | – primär Englisch |
| Fakturierung / Rechnungen an Kunden | – | ✓ ab Standard |
| SSO / SAML | ✓ Enterprise | nur Enterprise ($11,99) |
| Preismodell | Grundpreis + Staffel | pro Nutzer/Monat |
Wann Clockify besser passt
Ehrliche Antwort: Mit bis zu 5 Nutzern ist Clockify dauerhaft kostenlos — das schlägt jeden Bezahltarif. Und wer projektbezogen abrechnet (Stundensätze, Budgets, Rechnungen an Kunden) oder ein internationales, englischsprachiges Team hat, bekommt bei Clockify das rundere Paket.
Wann taptime besser passt
- Gesetzliche Arbeitszeiterfassung: automatische ArbZG-Pausen und ein echtes Überstundenkonto mit Saldo — beides kann Clockify nicht.
- Datenhaltung: eigene Instanz und Datenbank, komplett in Deutschland — statt Shared-Plattform eines US-Anbieters, bei der EU-Hosting extra kostet und unvollständig bleibt.
- Planbare Kosten: fester Grundpreis pro Betrieb statt Pro-Kopf-Abo — bei 25 Mitarbeitern rund ein Drittel des Clockify-Preises.
- Deutscher Support statt englischem 24/7-Chat.