taptime vs. Clockodo
Clockodo ist eine der bekanntesten deutschen Zeiterfassungen — und für viele Teams eine gute Wahl. Der wichtigste Unterschied zu taptime ist das Preismodell: Clockodo rechnet pro Kopf ab, taptime mit festem Grundpreis pro Betrieb. Ab etwa 10 Mitarbeitern wird das ein großer Unterschied.
Preise im Vergleich
| Mitarbeiter | taptime Pro | Clockodo Pro (10 €/Nutzer) | Ersparnis / Jahr |
|---|---|---|---|
| 10 | 29 € | 100 € | 852 € |
| 25 | 44 € | 250 € | 2.472 € |
| 50 | 81,50 € | 500 € | 5.022 € |
Monatspreise zzgl. MwSt. Clockodo-Preise: Stand Juli 2026, Tarif „Pro", Quelle clockodo.com — bitte dort aktuelle Preise prüfen. taptime Pro: 29 € inkl. 15 Nutzer, +1,50 € je weiterer Nutzer.
Funktionen im Vergleich
| taptime | Clockodo | |
|---|---|---|
| Zeiterfassung (PC & mobil) | ✓ | ✓ |
| Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung | ✓ Pro-Tarif | ✓ |
| Automatische Pausen nach ArbZG (30/45 min) | ✓ in allen Tarifen | ✓ |
| Überstunden-Cockpit (Ist/Soll, Saldo) | ✓ | ✓ |
| PDF-Arbeitszeitnachweise | ✓ Pro-Tarif | ✓ |
| Eigene, isolierte Instanz + eigene Datenbank | ✓ jeder Kunde | – (Shared-Plattform) |
| Eigene Subdomain / eigene Domain | ✓ / ✓ Enterprise | – |
| SSO / SAML | ✓ Enterprise | nur höchster Tarif |
| Fakturierung / Rechnungen an Kunden | – | ✓ |
| Hosting in Deutschland, DSGVO | ✓ | ✓ |
| Preismodell | Grundpreis + Staffel | pro Nutzer/Monat |
Wann Clockodo besser passt
Ehrliche Antwort: Wenn du aus erfassten Zeiten direkt Rechnungen an deine Kunden stellen willst (Agentur-Workflow mit Stundensätzen und Fakturierung), ist Clockodo weiter. taptime konzentriert sich auf die interne Arbeitszeiterfassung: Nachweispflicht, Überstunden, Urlaub und ArbZG-Pausen.
Wann taptime besser passt
- Ab ~10 Mitarbeitern: fester Grundpreis statt Pro-Kopf-Abo — bei 25 Mitarbeitern rund 80 % günstiger.
- Datentrennung: eigene Instanz und eigene Datenbank pro Betrieb statt Shared-Plattform.
- Handwerk & KMU: Nachweis, Cockpit, Urlaub, gesetzliche Pausen — ohne Funktions-Ballast.