taptime vs. Toggl Track
Toggl Track ist bei Freelancern und Agenturen zu Recht beliebt — der Timer gehört zum Besten am Markt. Aber es ist ein Projekt-Zeiterfassungs-Tool, keine Arbeitszeiterfassung im Sinne von ArbZG und Nachweispflicht: keine Soll-Stunden, kein Überstundenkonto, nicht einmal eine Pausenfunktion. Für deutsche Betriebe ist das der entscheidende Unterschied.
Preise im Vergleich
| Mitarbeiter | taptime Pro | Toggl Starter (9 €/Nutzer) | Ersparnis / Jahr |
|---|---|---|---|
| 10 | 29 € | 90 € | 732 € |
| 25 | 44 € | 225 € | 2.172 € |
| 50 | 81,50 € | 450 € | 4.422 € |
Monatspreise zzgl. MwSt. Toggl-Preise: Stand Juli 2026, Tarif „Starter", jährliche Abrechnung, Quelle toggl.com — bitte dort aktuelle Preise prüfen. Genehmigungs-Workflows und SSO gibt es bei Toggl erst ab „Premium" (18 €/Nutzer), Abwesenheitsverwaltung nur als kostenpflichtiges Add-on. taptime Pro: 29 € inkl. 15 Nutzer, +1,50 € je weiterer Nutzer.
Funktionen im Vergleich
| taptime | Toggl Track | |
|---|---|---|
| Zeiterfassung (PC & mobil) | ✓ | ✓ sehr guter Timer |
| Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung | ✓ Pro-Tarif | nur kostenpflichtiges Add-on auf Anfrage |
| Automatische Pausen nach ArbZG (30/45 min) | ✓ in allen Tarifen | – keine Pausenfunktion |
| Überstunden-Cockpit (Ist/Soll, Saldo) | ✓ | – keine Soll-Stunden |
| PDF-Arbeitszeitnachweise | ✓ Pro-Tarif | – nur Projekt-Reports |
| Genehmigungs-Workflow | ✓ Pro-Tarif | erst ab Premium (18 €) |
| Eigene, isolierte Instanz + eigene Datenbank | ✓ jeder Kunde | – (Shared-Plattform) |
| Hosting in Deutschland | ✓ | – Server in den USA (Anbieter: Estland/EU) |
| Deutsche Oberfläche & Support | ✓ / ✓ | – Web-App und Support nur Englisch |
| Projekt-Abrechnung (Stundensätze, Budgets) | – | ✓ Kernstärke |
| SSO / SAML | ✓ Enterprise | ab Premium |
| Preismodell | Grundpreis + Staffel | pro Nutzer/Monat |
Wann Toggl Track besser passt
Ehrliche Antwort: Wer als Freelancer, Agentur oder Beratung abrechenbare Projektzeit trackt, bekommt bei Toggl den angenehmsten Timer, über 100 Integrationen (Jira, Asana, GitHub …) und starkes Projekt-Reporting. Bis 5 Nutzer ist Toggl sogar kostenlos. Englischsprachige, internationale Teams stört auch die fehlende deutsche Oberfläche nicht.
Wann taptime besser passt
- Nachweispflicht & ArbZG: Soll/Ist, Überstundensaldo, automatische gesetzliche Pausen und druckfertige Arbeitszeitnachweise — dafür ist Toggl schlicht nicht gebaut.
- Urlaub inklusive: Antrag, Genehmigung und Urlaubskonto sind im Pro-Tarif drin — bei Toggl ein kostenpflichtiges Add-on mit Sales-Kontakt.
- Datenhaltung: eigene Instanz in Deutschland statt Shared-Plattform mit Servern in den USA.
- Planbare Kosten: 25 Mitarbeiter kosten 44 € statt 225 € — rund 80 % weniger.